كيفية توثيق عقد عمل سعودي، ما هي شرح طريقة توثيق عقد عمل سعودي ما هي شروط وأحكام هذا العقد للعمالة الوافدة حيث أن وزارة الموارد البشرية السعودية قد قدمت العديد من الخدمات المتعلقة بالوافدين من أجل العمل في المملكة، ويحتاج كل فرد إلى عقد عمل موثق من قبل أصحاب العمل. لتأمين حقوق العامل وصاحب العمل ؛ لذلك نقدم لك شرح طريقة توثيق عقد عمل سعودي.
كيفية توثيق عقد عمل سعودي
أعلنت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أنها تقدم خدمة توثيق عقد العمل في السعودية عبر المواقع الإلكترونية. من أجل تحقيق رؤية المستقبل التي تطمح إليها حتى عام 2030.
هذا العقد موثق من قبل الطرفين، أي العامل وصاحب العمل ؛ وذلك حفاظاً على حقوق كل طرف، حيث أن هناك العديد من الأشخاص الذين يسافرون إلى السعودية من أجل الحصول على وظيفة مناسبة لهم، ومن الضروري معرفة كيفية توثيق عقد العمل، وهو ما يتم من خلال النقاط التالية
- نوع العمل المخصص للعامل هو إما مكتب أو منزل.
- تحديد مقدار الراتب الشهري الذي يتفق عليه صاحب العمل والعامل كذلك.
- وجوب الاعتراف بمدة العمل وتحديد ساعات العمل.
- يتعهد الطرفان باتباع الشروط والأحكام المنصوص عليها في هذا العقد.
ما هي شروط عقد العمل الخاصة بالعمالة الوافدة
هناك مجموعة من الأحكام والضوابط التي يجب الالتزام بها من أجل توثيق عقد العمل السعودي بشرح طريقة سهلة ومبسطة، وهذه الشروط هي فقط للأشخاص الذين يرغبون في العمل في السعودية وينتمون إلى دول مختلفة، ونحن يمكن توضيح هذه الضوابط والشروط من خلال الأسطر التالية
- تحديد موعد لبداية هذا العقد، وتاريخ انتهاء العقد أيضًا، بتحديد اليوم والشهر والسنة المتعلقة ببدء العقد وانتهائه، وفقًا للمادة رقم 37 من نظام العمل في المملكة. السعودية.
- حدد فترة محددة ومحددة ينتهي خلالها هذا العقد.
- عدم القدرة على تجديد العقد إذا رغب كلاهما.
- من الضروري توفير كافة البيانات المطلوبة عن صاحب العمل وهي (الاسم الكامل لصاحب العمل – رقم سجله – عنوان صاحب العمل – اسم الشخص الذي يتصرف نيابة عن المنشأة).
- تحديد بيانات العامل الوافد المطلوبة في العقد وهي تعبئة المعلومات التالية (اسم العامل الوافد – رقم هاتفه – عنوانه الذي يقيم به في السعودية – رقم إقامة الوافد) .
- تطوير شرح طريقة للحصول على مكافأة نهاية الخدمة.
- في حالة الرغبة في إنهاء العقد يجب إبداء الأسباب الأساسية سواء أكان هذا الطلب مقدم من صاحب العمل أم العامل.
- يجب أن يكون هناك حكم خاص بالمرأة إذا كانت حاضرة في العمل.
- حدد التزام صاحب العمل الخاص بتحديد الراتب الشهري والإجازة والمكافآت أيضًا.
- كما يتم تحديد التزام العامل من خلال ضمان ساعات العمل وأداء المطلوب بأفضل شرح طريقة ممكنة والصدق والحفاظ على أسرار العمل.
خطوات توثيق العقد
هناك مجموعة من الخطوات التي يتم من خلالها توثيق عقد العمل في السعودية للعمالة الوافدة من الخارج، وتتم عبر الموقع الإلكتروني لوزارة الموارد البشرية، وتتمثل هذه الخطوات في النقاط التالية
1- أولاً قم بزيارة الموقع الرسمي لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بالضغط.
2- ثم اضغط على “خدمات الوزارة” من الصفحة الرئيسية.
3- تظهر مجموعة من الخيارات.
4- اختيار “بوابة الخدمات الإلكترونية للعمل” من بينها.
5- تظهر صفحة تحتوي على بعض البيانات المطلوبة. من أجل تسجيل الدخول.
6- بعد ذلك يتم تعبئة جميع البيانات المطلوبة وهي اسم المستخدم وكلمة المرور.
7- ثم اكتب “كود التفعيل”.
8- بعد ذلك اضغط على أيقونة “تسجيل الدخول”.
9- ثم اختر المنشأة المراد توثيق عقد العامل بها.
10- تسجيل كافة البيانات المطلوبة وهي البيانات الشخصية التي تخص عقد العمل.
11- أخيرًا اضغط على خانة “الوثائق”.
خطوات الاستعلام عن عقد موثق
بعد استكمال توثيق عقد العمل السعودي، يتم اتخاذ مجموعة من الخطوات يتم من خلالها الاستعلام عن العقود التي تم توثيقها عبر موقع التأمين الاجتماعي. خطوات الاستعلام كما يلي
1- أولاً قم بالدخول إلى الموقع الرسمي للتأمينات الاجتماعية بالضغط على.
2- قم بتسجيل الدخول عن طريق تعبئة البيانات المطلوبة مثل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بالمستخدم.
3- اختيار أيقونة خدمة توثيق عقود العمل.
4- بعد ذلك اضغط على مربع “استعلام عن عقود العمل”.
5- يشترط تحديد جنسية العامل المطلوب الاستفسار عنه.
6- أدخل رقم الإقامة في الخانة المخصصة لها.
7- أخيرًا، انقر فوق “ة العقد”.
8- تظهر صفحة تحتوي على كافة المعلومات الخاصة بعقد العامل.
تأشيرة عمل مؤقتة
تتضمن اللائحة التنظيمية لقانون تأشيرة العمل المؤقت 3 مواد تنظيمية أساسية، وهي مطلوبة لتوثيق عقد عمل سعودي للعمالة الوافدة، وهذه المواد هي كما يلي
- المادة 1 هي تأشيرة عمل مؤقتة تتعلق بدخول الدولة مرة واحدة أو تحديد عدة مرات ضمن نطاق زمني محدد. يجب على حامل التأشيرة أداء مهمة أو عمل يكلفه به في فترة زمنية محددة، وهو غير مصرح له بأداء فريضة الحج.
- المادة الثانية تأشيرة العمل المؤقت صالحة لمدة عام كامل من تاريخ إصدارها، وتلغى تلقائيًا إذا لم يتم استخدامها بعد مرور العام المحدد، وكذلك إذا قدم صاحبها طلبًا لإلغائها من قبل. نهاية السنة.
- المادة الثالثة وتتعلق بإمكانية الإقامة في المملكة لمدة 3 أشهر فقط، أما في حالة عدم تحويلها إلى تأشيرة عمل دائمة فلن يتمكن حاملها من الإقامة في الدولة لمدة أقصاها فترة 6 أشهر.
بالإضافة إلى قدرة الفرد على تمديد الإقامة لمدة 3 أشهر أخرى لمرة واحدة فقط، هناك أيضًا إمكانية عمل تأشيرة عمل من مؤقتة إلى دائمة، من خلال توفير الشروط والضوابط المطلوبة لذلك الأمر.
مزايا الاستعلام عن عقد العمل
لا بد من ة عقد العمل السعودي الموثق، للمزايا التي نوضحها من خلال النقاط التالية
- يساعد على عدم الوقوع في الحيل.
- ضمان كافة حقوق العامل لدى صاحب العمل.
- إمكانية تفعيل صلاحية موقع المؤسسة أمام الجهات الحكومية السعودية لتنظيم علاقات العمل داخلها.
- تظل المنشأة مسؤولة عن موظفيها من خلال التنازل عن الوضع القانوني لكلا الطرفين أمام الوزارة.
- المساهمة في تخطي الذهاب إلى السعودية وينتهي الأمر بدون عمل بعد الوصول.
خدمة منصة مدد
هذه المنصة هي أحد المواقع الإلكترونية التابعة للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية في السعودية، وتم تطويرها بإشراف الوزارة وبدعم من البنك المركزي السعودي.
هدفها الأساسي هو توجيه المؤسسات نحو التحول الرقمي، كما تسعى إلى تطوير وتعزيز كافة الإجراءات الإدارية المختلفة بأبسط الطرق وأسهلها، وتوفر التوثيق الإلكتروني لعقد العمل السعودي للعمالة الوافدة، ومن بين الخدمات التي تقدمها أيضًا. للمواطنين المتعاملين مع الوزارة ما نشرح من خلال الأسطر التالية
- نشر المحفظة الالكترونية بين الموظفين.
- إدارة بيانات المؤسسة.
- يوفر خدمة الدفع الإلكتروني لباقي الخدمات الأخرى.
- خدمة مستندات العقود للوافدين والموظفين السعوديين.
- قسم الموارد البشرية.
- بطاقة الرواتب الذكية.
- توافر خدمة التوصيل مع الحفاظ على الرسوم.
نظام التزام مدد
قدمت هذه المنصة مجموعة من الخدمات التي توفر الكثير من الجهد على العاملين والموظفين، كما توفر نظامًا لإدارة الرواتب والالتزامات، ويتكون هذا النظام مما يلي
1- توثيق العقود
وفرت قاعدة بيانات خاصة لأصحاب العمل في القطاع الخاص، من حيث تنزيل وتسجيل وتوثيق البيانات والمعلومات الخاصة بعقود العمالة الوافدة لديهم.
كما يوفر إمكانية الاستعلام والاستعلام عن رفض وقبول البيانات المتعلقة بالعمل، ويساهم في تحقيق وتطبيق مبدأ السلامة من خلال توثيق عقود العمل والحفاظ على جميع حقوقهم في القطاع الخاص.
2 حماية الأجور
هو برنامج أصدرته وزارة الموارد البشرية عام 2013، وتم تطويره وتحسينه لتحقيق رؤية 2030، كما يهدف إلى رصد وتسجيل الانتهاكات.
بالإضافة إلى توثيق عقود العمل ورفع معدل الالتزام وحل مشكلات التبرير، فقد تم تصميمه لمعالجة المشكلات التي تحدث في القطاع الخاص وحلها بشكل تدريجي.
خطوات توثيق عقد العمل من منصة مدد
هناك إمكانية توثيق عقد عمل سعودي إلكترونيًا من خلال منصة مدد الرسمية لمؤسسة التأمين الاجتماعي، وذلك باتباع مجموعة من الخطوات، وهي كالتالي
1- أولاً ادخل إلى منصة مدد الرسمية بالضغط على.
2- تظهر مجموعة مختارة من الخيارات في الصفحة الرئيسية.
3- يتم اختيار “نظام الالتزام” من بينها.
4- بعد ذلك تظهر صفحة يلزم فيها ملء مجموعة من بيانات المستخدم مثل الاسم وكلمة المرور.
5- تدوين رمز التحقق الذي يتسلمه المستخدم على هاتفه المحمول أو كتابة “رقم الهوية”.
6- ثم اضغط على “تحقق”.
7- تظهر صفحة بها عدة خيارات، انقر على “الالتزام بتوثيق العقود”.
8- ثم اضغط على خانة “الوثائق”.
9- تعيين العامل المراد توثيق عقده.
10- الضغط على أيقونة التوثيق الموجودة بجانب اسم العامل.
11- املأ جميع البيانات المطلوبة، ثم اضغط على “التالي”.
12- اكتب بيانات العقد وانقر على “التالي”.
13- الإقرار بسلامة وصحة بيانات وبنود العقد.
14- في النهاية اضغط على “إرسال” وبذلك تنتهي عملية توثيق عقد العمل السعودي بالكامل.
توثيق العقد من أهم الأمور التي يجب القيام بها عند العمل مع شخص أو في مؤسسات مختلفة. وذلك لضمان حقوق الموظف من حيث الإجازات والراتب الشهري والمكافآت، وكذلك حقوق صاحب العمل في تقديم الخدمة المطلوبة على أكمل وجه وأفضل أداء ممكن.