مخطط نموذج من اجل خطة عمل شهرية وما خطوات كتابة خطة شهرية، تسهل خطة العمل الشهرية التي يقوم بوضعها الاشخاص المقبلين على القيام باعمال معينة في تنفيذ كافة الاعمال الموكلة اليهم بطريقة صحيحة وسهلة وفي اسرع وقت ممكن، حيث ان خطة العمل من شأنها ان تمكن الافراد من تنفيذ مهامهم بكفاءة وجودة عالية.
مخطط نموذج من اجل خطة عمل شهرية
خطة العمل هي تلك التي يضعها المسؤولون والمديرون في المؤسسات ويحددونها من أجل إدارة الوقت. إنه أحد مفاتيح النجاح الحقيقي. ينتج عنه أفراد ناجحون قادرون على الوصول إلى أهدافهم خلال فترة معينة ثم يصبحون جديرين بالاحترام.
لذلك نعرض لكم عينة من خطة العمل الشهرية في الفقرات التالية
1- خطة عمل Excel
يعد استخدام برنامج Excel من أفضل البرامج التي يمكن أن تضع لك خطة عمل شهرية مبسطة ودقيقة إلى درجة عالية دون ارتكاب أخطاء، خاصة عند تدوين الأرقام والبيانات، وبالتالي يتيح لك برنامج Excel تنظيم المعلومات والتحقق منها شمولية الخطة لجميع العناصر دون أن تفوتها.
إنه بمثابة دليل إرشادي مهم لأي فرد في المنظمات المسؤولة عن تنفيذ الخطة بناءً على الجدول الزمني الحالي.
للحصول على الاستمارة اضغط على الرابط التالي
2- النموذج جاهز للتنزيل
يساعد الشكل الصحيح لخطة العمل على تنظيم الأفكار وتحسين التخطيط العام للخطة، بالإضافة إلى أنه يمنح الفرد رؤية جديدة وفهمًا واضحًا للخطة، لذا فإن خطط العمل الشهرية الجاهزة تقلل من احتمالات خطأ، سواء كان المشروع كبيرًا أو صغيرًا، على الأقل في البداية تحتاج إلى نموذج أعمال الخط مع بعض التعديلات لتتناسب مع منتجاتك وخدماتك.
لتجهيز النموذج للطباعة، اضغط على الرابط التالي
3- خطة العمل الشهرية المعدلة
وهي من النماذج الأخرى التي يمكن الاعتماد عليها عند وضع خطة العمل، حيث أنها تتضمن الأهداف وكيفية سير العمل، بالإضافة إلى رسم بياني لإنجازات الشركة، مع إضافة بعض التفاصيل الأخرى عنها، مثل مثل الخدمات والمنتجات المقدمة، ساعات العمل والملكية، الإستراتيجيات المستخدمة في التسويق والتنفيذ، ويمكن إرفاق ملحق بمصروفاتك الشهرية.
يمكنك الوصول إلى النموذج بالضغط على الرابط التالي
هيكل خطة العمل
والغرض من ذلك الهيكل هو تقسيم العناصر الأساسية للخطة إلى عناصر فرعية، مع دراسة كل منها على حدة، ثم جدولتها والبدء بها على أساس الأولوية، ونذكر عناصر الهيكل في الفقرات التالية
1. ملخص تنفيذي
الغرض من هذا الملخص هو عرض مزايا المشروع لجذب الممولين والمستثمرين بالمبالغ المناسبة لبدء المشروع وتطويره.
2- رؤية المشروع
تحدد المشروع والغرض منه وموقعه والأزمات المتوقعة وشرح طريقة إدارتها والمميزات التي يتضمنها.
3- تحليل المشروع
يحتوي على وصف للمنتج أو الخدمات المقدمة وسبب اختيار صاحب المشروع لتلك الفكرة.
4- خطة البيع
ويحدد الخطوات التفصيلية لإنتاج المواد الخام والآلات والموردين اللازمين، والتكنولوجيا المستخدمة والعمالة اللازمة، والوسائل المهمة لنقل المنتج، بالإضافة إلى شرح للمنتج والغرض منه والمقترح. السعر وجودته.
5- التخطيط للمستقبل
يشرح الرؤية المستقبلية للمشروع وتطوره على مدى فترة تبدأ من سنتين إلى ثلاث سنوات، ويشمل تطوير المنتج، والمشروع، والموظفين، والحملات التسويقية، والجمهور المستهدف.
6- الخطة المالية
هو العنصر الأخير الذي يحدد كل ما يتعلق بالتمويل من بداية المشروع إلى خمس سنوات على الأقل، بدءًا من رأس المال اللازم لبداية المشروع، ومنافذ التمويل والأرباح المتوقعة، وأخيرًا صافي الربح المتوقع.
خطوات لكتابة خطة عمل شهرية
هناك بعض الخطوات والمراحل التي يجب الانتباه إليها قبل كتابة خطة عمل شهرية، ونذكرها في الفقرات التالية
1- تحديد الهدف من خطة العمل
تحديد الهدف من كتابته يجعلك تنبه لهدفك من تنفيذ المشروع، حيث أنه يحدد ما تريد تنفيذه وكيفية تنفيذه، فهو ينظم العمل ويمكّنك من مراقبة الأداء ومدى تحقيق الأهداف المرجوة تم الوصول إليها.
2- مقدمة ومعلومات رئيسية
ويجب أن تكون المقدمة موجزة وملفتة للنظر توضح سبب إعداد الخطة وتتحدث عن العمل الذي سيتم إنجازه في الفترة المقبلة.
3- تحديد الأهداف
والمقصود بهذه الأهداف هي تلك الأهداف قصيرة وطويلة الأمد، ويجب أن تكون واضحة لإمكانية تحويلها إلى مهام عملية يسهل تنفيذها على أرض الواقع.
4- تحديد الأهداف بالشرح طريقة الذكية
شرح طريقة SMART بالرغم من أنها تتكون من خمسة أحرف إلا أنها تحتوي بداخلها على خمس كلمات تصف ما هو ضروري للوصول إلى نتائج ملموسة تقبل التنفيذ، وسنذكرها بالتفصيل في النقاط التالية
- يعني المحدد ما تفعله ولمن، يجب عليك هنا تحديد الجمهور المستهدف لمنتجك أو خدمتك.
- قابلة للقياس هنا يجب أن يكون السؤال هو ما إذا كانت الأهداف التي حددتها قابلة للقياس أم لا.
- قابلة للتحقيق تعني السؤال عما إذا كان يمكن تنفيذ مجموعة الأهداف في فترة زمنية محددة ضمن الإمكانيات المتاحة أم لا.
- ذو صلة أين المعرفة الجيدة بما إذا كانت الأهداف المرجوة ستؤثر على النتائج المرجوة أم لا
- محدد زمنيًا الجدول الزمني الذي تقرر بموجبه متى سيتم تحقيق هذه الأهداف أو كيف ستعرف أنها انتهت صلاحيتها.
5- وصف القدرات المطلوبة
والمقصود هنا هو وضع كل الإمكانيات والموارد اللازمة لتحقيق الأهداف الشهرية للمشروع ؛ لأن الموارد تختلف باختلاف الهدف وشكل خطة العمل.
6- تحديد المعوقات والمحددات
وهذا يعني التفكير في المعوقات التي تقف في طريق التقدم.
7- مسئول عن الخطة
في حالة نمو الأعمال وزيادة عدد العمال، يجب تحديد من سيشارك في وضع الخطط الشهرية للعمل، هل أنت مالك المشروع أم أحد الموظفين الواثقين والجديرين.
8- كتابة الإستراتيجية
هو السبيل لتحقيق الأهداف، مع مراعاة كيفية استخدام الموارد والإمكانيات المتاحة، وشرح طريقة التغلب على الأزمات للوصول إلى الهدف النهائي للمشروع.
شروط خطة العمل
يجب تطوير خطة العمل بناءً على بعض الأسس والشروط التي تكون بمثابة الخط الذي يسير عليه العمل. وهنا نقدم هذه الشروط في النقاط التالية
- يجب كتابة وصف دقيق لموضوع العمل الرئيسي، من خلال تحديد العمل وتحقيق التوازن بينه وبين الموارد البشرية والإدارة.
- تحديد أهداف العمل التي يجب أن تكون واقعية وقبول القياس والتنفيذ على أرض الواقع.
- يجب أن تحدد الاستراتيجيات والآليات الحديثة التي ستعتمد عليها في تنفيذ الخطة، ومن خلالها التعرف على المشاكل والعقبات التي قد تصادف في العمل، والتي ستؤثر على طريق النجاح، ووضع الحلول المناسبة لمواجهتها. لهم إذا تم تنفيذها.
- حدد بالتفصيل المجموعات المستهدفة من الشركاء والعملاء القادرين على تحقيق الفائدة المرجوة في المنتجات والخدمات التي يقدمونها.
- تحديد الموارد التي ستحتاجها المنشأة بالكامل، سواء كانت مواد أولية أو عناصر بشرية، بما في ذلك الموظفون والعمال والأدوات وقيمة رأس المال، حتى يتم تشغيل المشروع بنجاح.
- يجب تحديد مسؤولية ودور كل فرد في المنظمة بالتفصيل.
- يجب أن يعد جدولاً زمنياً واضحاً، ويحدد من خلاله الوقت الفعلي لبدء تنفيذ الخطة، والوقت المحدد لأداء كل مهمة ومرحلة من العمل.
- من الضروري دراسة المؤشرات التي يتم من خلالها قياس نجاح خطة العمل للتحقق من أنها مناسبة للعمل بالفعل، ولا تحتاج إلى تعديل أو تغيير.
أهمية خطة العمل
وتنبهنا خطة العمل الشهرية إلى أهميتها الكبيرة التي يجب القيام بها قبل البدء في تنفيذ العمل على أرض الواقع، لذلك نذكر هذه الأهمية بالنقاط التالية
- تحديد نتائج المشروع من خلال تنفيذ الخطوات.
- تحديد مراحل تنفيذ المشروع على أرض الواقع، والأمور اللازمة لذلك.
- تحديد دور ووظيفة كل فرد أثناء تنفيذ المشروع سواء من الموظفين أو الإدارة.
- القدرة على تنظيم الأفكار.
- تحديد دقيق وواضح للأهداف.
- التقليل من احتمالات الفشل والخسائر.
- التعرف على الظروف المحيطة بالسوق، والوضع المناسب لمنظمتك فيما يتعلق بالمجموعة المستهدفة والمنافسين.
- التحكم في التكلفة والتحكم في الحجم.
- الحصول على نظرة مستقبلية للسوق وتغيراته المحتملة وبالتالي القدرة على تطوير طبيعة العمل.
تساعد قوالب خطة العمل الشهرية في تحديد الوضع الحالي للمشروع، والقدرة على تطوير خطط مستقبلية قابلة للتنفيذ بسهولة، باستخدام الموارد والقدرات المتاحة.